IA para Departamentos Administrativos e Financeiros

É o trabalho que sustenta a operação e o que menos atenção recebe quando se fala de inovação. É também onde os ganhos aparecem primeiro.

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Para Quem é Esta Formação

• Equipas administrativas, de secretariado e de apoio à gestão
• Serviços de compras, logística e faturação
• Back office de qualquer sector
• Quem trata de pedidos internos, documentos e mapas recorrentes

O Que a Sua Equipa Vai Conseguir

• Redigir e rever documentos recorrentes em minutos
• Extrair informação de faturas, contratos e formulários sem copiar à mão
• Preparar mapas e relatórios periódicos com muito menos trabalho manual
• Responder a pedidos internos com respostas consistentes
• Identificar as tarefas que valem mesmo a pena automatizar a seguir

Programa da Formação

1. Mapear o dia — onde é que o tempo desaparece, com números
2. Documentos — modelos, redação, revisão e uniformização
3. Extração — tirar dados de ficheiros e formulários sem os reescrever
4. Mapas e relatórios — o periódico que ocupa sempre a mesma tarde
5. Pedidos internos — respostas consistentes sem parecerem automáticas
6. O passo seguinte — o que justifica passar de assistente a automação

Objetivos de Aprendizagem

• Compreender os conceitos fundamentais de Inteligência Artificial e IA generativa
• Estruturar pedidos e instruções eficazes (engenharia de prompts) orientados a tarefas administrativas e financeiras
• Utilizar assistentes de IA (ChatGPT, Claude, NotebookLM, Microsoft 365 Copilot) para processamento documental, produtividade e organização do trabalho
• Criar dashboards simples, modelos de documentos e materiais de apoio com recurso a IA
• Configurar assistentes de IA personalizados com procedimentos e conhecimento interno do departamento
• Aplicar boas práticas éticas, de segurança e de proteção de dados no uso de IA em contexto administrativo e financeiro

Formato

• Presencial ou online
• Duração adaptável: 4h ou 8h
• Exercícios com documentos reais da organização
• Casos adaptados aos processos de cada departamento

Diferencial

Não é uma formação sobre ferramentas: é sobre as tarefas repetitivas de cada equipa.

Entra-se com a lista do que se faz todas as semanas e sai-se com metade dessa lista mais rápida — e com clareza sobre o que vale a pena automatizar de vez.

Quantas horas por semana desaparecem em tarefas repetidas?

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